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海南恒建建筑工程有限公司担任职位:总经理助理
工作时间:2020.11- 2023.06 【2年8个月】
工作职责:负责公司行政人事管理全面工作,分管办公室、商务部及洋浦片区业务。
办公室工作方面:
1、负责公司环境卫生管理;
2、负责公司证照管理;
3、负责公司接待管理;
4、负责公司会务管理;
5、负责公司文书管理;
6、负责公司食堂管理;
7、负责公司仓库管理;
8、负责公司档案管理;
9、负责公司印章管理;
10、负责公司公务用车管理;
11、负责公司人事招聘、入职、离职、培训、员工关系等工作的管理;
12、负责公司人事纠纷的处理。
商务工作方面:
1、负责业务拓展、业务洽谈;
2、负责合同起草、合同会审、法务咨询等工作;
3、负责合同答订、合同履约过程管理工作;
4、负责业绩测算、业务指标分解、提成兑现事务等工作;
5、负责项目信息的收集、分析、跟踪等工作。
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洋浦天立实业有限公司(房开公司)担任职位:行政总监
工作时间:2014.03- 2020.03 【6年2个月】
工作职责:负责公司行政人事管理全面工作,分管公园关联的物业公司。
1、全面搭建公司大行政管理架构,将关联的物业公司、建筑公司纳入整个管理体系,编写各个模块管理制度和工作流程并实施;
2、每个月组织主持召开物业公司管理会议,对落实月度经济指标及期问出现的问题进行梳理解析,形成会议决议并抓落实;
3、统筹公司行政、人事、安保、资产管理等各模块的管理工作。
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洋浦陆邦混凝土有限公司担任职位:办公室主任
工作时间:2009.10- 2013.08 【3年11个月】
工作职责:行政工作方面:
1、组织召开公司每周一次工作例会、每月一次总结会并编写会议纪要;
2、根据会议已形成决议的各项工作的实施、重大事项的推进,进行督促检查,并形成书面材料报告公司领导;
3、负责政企关系的维护;
4、负责对外接待工作的筹备;
5、负责公司环境卫生工作实施和检查;
6、负责公司办公场所、食堂、员工宿舍的管理;
7、负责公司安保工作;
8、负责公司年会的筹备及召开;
9、负责拟写公司及所在部门的年度工作总结和工作计划、以公司名义对外的发文;
10、组织召开公司合同会审会议,负责与公司法务勾通工作;
11、负责行政公务用车的管理;
12、负责公司固定资产的管理;
13、负责公司证照、公章的管理;
14、负责公司档案的管理。
人事工作方面:
1、根据工作需要,调整公司组织架构,实施“定编、定岗、定责″工作,编写公司管理制度和工作流程;
2、搭建薪酬管理体系;
3、编制绩效考核方案并组织实施;
4、负责招聘工作的实施;
5、负责编制年度培训方案并组织实施;
6、负责员工关系管理工作;
7、负责员工入职、离职的管理工作;
8、负责公司团建管理工作。
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洋浦新都区党委、办事处担任职位:秘书兼区团委副书记
工作时间:1999.09- 2009.02 【9年7个月】
工作职责:1、负责以单位名义对外发文的草拟或审核把关;
2、负责草拟单位主要领导的讲话稿、研究报告j
3、负责编写单位每周工作简讯并送达洋浦管理局及二级局办、辖区各居委会;
4、编写单位行政会议纪要;
5、拟写单位上半年、全年工作总结和下半年及下一年工作计划;
6、负责单位党务类的文字工作;
7、协助团委书记组织开展辖区年度各类团务工作。