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海口远大购物中心有限公司担任职位:行政专员、行政主管、总经理助理
工作时间:2019.05- 2023.09 【4年5个月】
工作职责:一、行政主管
1、编制、执行行政(周、月、年度)工作计划总结;
2、招投标管理规定、呈报集团事项文件的管理工作(按照集团规范对呈报事项文件审核提报,跟进审批结果);
3、负责公司行政车辆和员工通勤车管理工作;
4、公司规章制度及流程规范的审核备档;
5、负责公章、合同章的管理,编制印章月报;
6、负责监督门店档案的归档、收集、签转、借阅等管理工作;
7、负责公司内部招投标项目标书的发送、回标、开标及信息整理工作;
8、制定部门绩效考核细则,符合评估标准,定期对行政人员进行培训与考核;
9、部门年度预算的制定及管控。
二、总经理助理:
1、协助总经理完成日常工作的跟进;
2、负责编排店总经理工作日程表;
3、组织筹备公司相关会议;
4、负责集团各类文件与指示的传达;
5、负责对公司年度、月度大事记汇总;
6、协助总经理完成日常费用管控;
7、协助总经理完成年度工作总结撰写和年度工作计划编制;
8、负责公司内部审计、外部审计的协调工作与整改事项的跟进;
9、日常的行政工作:
(1)拟定店总经理每日重点项目时间提示;
(2)各部门呈批文件的递送与保管;
(3)及时传达贯彻上级和公司的相关会议、文件以及批示;
(4)电子文档、图纸等的接收、转发、保存的工作。
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东方晨旭置业有限公司担任职位:人事行政主管
工作时间:2015.03- 2019.04 【4年2个月】
工作职责:1、负责员工劳动合同签订;
2、人事档案管理;
3、办理社保公积金;
4、公司日常考勤,工资绩效结算出送财务;
5、办理人员入离职手续;
6、招聘工作;
7、组织公司员工进行培训;
8、起草公文公函并处理一些公司行政事务;
9、公司证照的变更、年审;
10、福利发放;
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山东济炼石化工程有限公司海南分公司担任职位:人事行政专员
工作时间:2010.03- 2014.11 【4年9个月】
工作职责:1、负责组织编制及修订行政管理规章制度;
2、负责公司日常行政工作;
3、负责管理公司重要的资质证件和公章;
4、负责公司级会议组织实施;
5、负责保障日常办公秩序服务;
6、负责公司办公场所安全及清洁环保事物管理;
7、负责调度公司车辆及车辆维保管理;
8、负责员工人事变更、岗位考核、员工的薪金、奖金的制订及调整等等
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山东昌邑汉盈医药科技有限公司担任职位:人事专员
工作时间:2006.06- 2009.12 【3年7个月】
工作职责:主要负责制定人力资源发展的各种规划;实施人力资源招聘,员工培训、考核工作,员工档案的录入和管理,负责员工的薪酬福利、绩效考核及人事测评工作的管理。